Definition
Das VERA-Verfahren bedeutet VEreinfachte Reparatur-Abrechnung durch einfache und kostengünstige Abwicklung von Instandhaltungs- Maßnahmen. Grundlagen sind Entwicklung und Einführung von Vereinbarungen mit Auftragnehmern.
Dafür werden Leistungsbeschreibungen erarbeitet, die auf auftrag- geberspezifischen Daten basieren.

Grundlage der VERA-Leistungsbeschreibungen sind ganzheitlich ermittelte unternehmensspezifische Basisdaten aus dem Jahreszyklus wie:
  • Reparaturvielfalt nach Art und Menge,
  • Reparaturaufwand,
  • Abrechnungsverhalten der Auftragnehmer.
Die VERA-Leistungsbeschreibungen setzen sich grundsätzlich aus zwei unterschiedlichen, aufeinander abgestimmten Positionsarten zusammen:
  • Festpreis-Positionen,
  • Einheitspreis-Positionen.


Vorteile
Aus Sicht der Instandhaltung kann auf Teil- bzw. vollständige Pauschal-Vergabe verzichtet werden. Das Verfahren löst somit umfangreiche Leistungskataloge ab.

Exakte Kosten-Transparenz entsteht durch Vergleich der tatsächlich angefallenen Reparaturkosten mit den durch Vertragsabschluss neu vereinbarten Beträgen.

Die VERA - Leistungsbeschreibungen beinhalten durch sinnvoll zusammengefasste Reparaturarbeiten nur wenige Positionen - ca. 20% der sonst üblichen Leistungs-Positionen.

Bedingt durch den stark eingeschränkten Abrechnungsspielraum der Auftragnehmer, zurückzuführend auf die geringe Positionsanzahl und die exakt aufeinander abgestimmten Festpreis- und Einheitspreis-Positionen, ermöglicht dies frühzeitige Aufzeichnung der erzielbaren Kosten - Ersparnisse.

VERA - Leistungsbeschreibungen stellen eine ausgezeichnete Voraussetzung zur Einführung der Handwerker-Kopplung dar


Historie
Das VERA-Verfahren hat sich in Wohnungsunternehmen von 1.000 bis über 70.000 Wohnungseinheiten bewährt. Die erste Einführung erfolgte 1990 für die wichtigen Gewerke Haustechnik und Elektro-Installation. Durch Weiterentwicklung umfasst es jetzt sämtliche Gewerke in der Instandhaltung, von der Kleinreparatur bis zur WE-Einzelmodernisierung.

Zusammenfassung
Umfangreiche allgemein gültige Leistungskataloge mit oder ohne Preisangaben werden nicht angeboten, denn VERA- Leistungsbeschreibungen entstehen anforderungsgemäß aus den jeweils unternehmensspezifischen Basisdaten. Auskünfte sind bei den autorisierten VERA-Partnern erhältlich.